Treść zadania

Najlepsze rozwiązanie

• 

  1 0

  mira31130 4.5.2010 (14:30)

  Biblioteka w Seattle opracowała kilka lat temu strategię rozwoju na 10 lat. W praktyce okazało się, że przez tak długi okres dzieje się zbyt wiele i aby zapewnić dynamiczny rozwój wewnętrzny instytucji trzeba planować na nieco krótszy okres. Dlatego kolejny został opracowany na 5 lat. Nazywa się Libraries for All. Proces budowania strategii opiera się na zasadach zarządzania partycypacyjnego i obejmuje wszystkich 300 pracowników biblioteki.
  
  Jessica Dorr pracuje w bibliotece w Seattle od kilku lat. Zaangażowana jest w tworzenie strategii dla instytucji i podzieliła się swoimi doświadczeniami. Jak jej zdaniem powinien wyglądać proces zarządzania biblioteką?
  
  Ważne jest, by określić, kto zarządza całością. W przypadku biblioteki w Seattle taką osobą jest Susan Hildreth, a pomaga jej w tym Komitet Doradców. Spośród pracowników powinno być wyłonione wąskie grono osób, które określa wizję biblioteki. Na tej podstawie formułowane są cele prowadzące do stworzenia założeń szczegółowych. Za realizację każdego celu odpowiedzialny jest lider – zazwyczaj pracownik biblioteki. Od tego momentu można rozpocząć współpracę
  ze społeczeństwem. Spotkania z ludźmi pozwalają na rozpoznanie ich potrzeb, które potem są realizowane w ramach celów szczegółowych. Jessica Dorr podkreśliła też, że ważnym elementem występującym w procesie zarządzania biblioteką jest kwestia dotycząca demografii, np. przewidywań co do napływu emigrantów w danej społeczności. To pozwala na podejmowanie nowych wyzwań strategicznych.
  
  Co jest czynnikiem sukcesu?
  
  Aby osiągnąć sukces należy pamiętać, że:
  
  - każdy pracownik musi mieć jasno określone cele, do których dąży. Poza tym powinien wiedzieć, według jakich kryteriów przydzielane są osobom poszczególne zadania i czemu te zadania służą oraz znać powody i ewentualne skutki podejmowania różnych decyzji
  
  - musi być wyraźnie określony czas realizacji zadań
  
  - po każdej sesji /spotkaniu powinny być spisywane raporty, a potem umieszczane na stronie internetowej do ogólnego wglądu. Wtedy pracownicy mają możliwość kontroli nad tym, co dzieje się z ich pomysłami, w jakiej fazie realizacji się znajdują, itp.
  
  - należy kontrolować realizację założeń ( np. raz w miesiącu) w celu ich weryfikacji i stworzenia planu działania przyporządkowanego poszczególnym działom w bibliotece.
  
  Biblioteka w Seattle jest w połowie procesu budowania swojej strategii i planów jej wdrażania.

  Dodawanie komentarzy zablokowane - Zgłoś nadużycie