Treść zadania

Najlepsze rozwiązanie

• 

  0 0

  koziel123888 27.11.2010 (20:24)

  Access - tworzenie kwerendy wybierajĄcej w widoku projektu
  Masz bazę zawierającą dane klientów potrzebną do wystawiania faktur. Chciałbyś utworzyć nową tabelę
  w bazie, ale połączoną z bieŜącą tabelą zawierającą informacje o wszystkich klientach zamieszkujących
  w Warszawie i dodatkowo posortowaną według nazw firm. Taka tabela wykorzystująca dane znajdujące się
  w innych tabelach nazywana jest kwerendą. W tym eletterze pokaŜemy Ci, jak utworzyć taką kwerendę
  w widoku projektu.
  
  Rys. 1. Tabela z danymi o klientach
  Aby to wykonać:
  1.
  W oknie głównym programu Access przejdź do zakładki Kwerendy. Otworzy Ci się okno zawierające listę kwerend.
  
  Rys. 2. Widok okna głównego bazy danych niezawierającej Ŝadnych kwerend
  2.
  Kliknij dwukrotnie na szablonie Utwórz kwerendę w widoku projektu.
  Kwerendę w widoku projektu moŜesz utworzyć równieŜ poprzez wybranie przycisku Nowy i oknie Nowa kwerenda,
  zaznaczenie pozycji Widok projektu i naciśnięcie przycisku OK.
  Rys. 3. Okno dialogowe Nowa kwerenda
  Poradykomputerowe.pl
  3.
  PokaŜe się okno Pokazywanie tabeli. Są w nim widoczne wszystkie tabele zawarte w bazie. Zaznacz tabelę Klienci i naciśnij
  przycisk Dodaj.
  
  Rys. 4. Wybieranie tabeli, na podstawie której ma zostać utworzona kwerenda
  4.
  Po dodaniu tabeli kliknij przycisk Zamknij, aby zamknąć okno Pokazywanie tabeli.
  5.
  UkaŜe się okno projektu kwerendy.
  Rys. 5. Okno projektu kwerendy
  6.
  W okienku Klienci wybierz symbol gwiazdki i przeciągnij go do tabeli na dole. Symbol ten oznacza wszystkie pola w tabeli,
  a na dole w tabeli są widoczne w kolumnach wszystkie pola, które będą znajdowały się w kwerendzie.
  W projekcie kwerendy nie musisz umieszczać wszystkich pól tabeli. MoŜesz przeciągnąć pojedyncze pola albo uŜyć klawiszy
  Ctrl i Shift, które ułatwią zaznaczanie kliku pól naraz.
  7.
  PoniewaŜ nie chcesz, aby w kwerendzie było pokazywane pole Identyfikator, wyczyść pole wyboru w wierszu PokaŜ w
  kolumnie odpowiadającej polu Identyfikator.
  8.
  Jeśli chcesz, aby firmy w kwerendzie były posortowane według nazw, to w wierszu Sortuj odpowiadającym polu Nazwa
  klienta, w wierszu Kryteria w kolumnie odpowiadającej polu Miasto wpisz tekst: Warszawa.
  Jeśli zachodzi taka potrzeba, to w wierszu Kryteria moŜesz wpisać teŜ bardziej skomplikowane kryteria, uŜywając do tego
  znaków mniejszości, większości i symboli wieloznacznych. MoŜesz uŜywać takŜe funkcji, wybierając przycisk Konstruuj z
  paska narzędzi. Jeśli chcesz obok firm z Warszawy pokazać równieŜ firmy z innego miasta, to moŜesz poniŜej w wierszu Lub
  wpisać nazwę tego drugiego miasta. Jeśli chcesz pokazać tylko te rekordy, które spełniają dwa warunki dla jednego pola, to
  musisz dodać to pole ponownie jako kolejną kolumnę i uŜyć drugiego kryterium w wierszu Kryteria w tej drugiej kolumnie.
  
  Poradykomputerowe.pl
  
  Rys. 6. Okno projektu kwerendy po wybraniu odpowiednich opcji tworzenia kwerendy
  9.
  Na pasku narzędzi przyciśnij polecenie Zapisz, aby zapisać kwerendę.
  10.
  PokaŜe się okno Zapisywanie jako. Jako nazwę kwerendy wpisz: Firmy z Warszawy i naciśnij przycisk OK.
  Rys. 7. Zapisywanie kwerendy
  11.
  Przełącz się do widoku arkusza danych poprzez wybranie polecenia Uruchom na pasku narzędzi.
  Rys. 8. Kwerenda w widoku arkusza danych
  Kwerenda wyświetla wszystkie firmy z tabeli Klienci, które mają siedziby w Warszawie i dodatkowo sortuje dane względem
  pola Nazwa klienta.
  Pomimo Ŝe kwerendy wyglądają tak samo jak tabele i mają podobne zastosowanie, to jednak kwerenda tym róŜni się od tabeli,
  Ŝe nie przechowuje Ŝadnych danych. Jeśli dane w tabeli Klienci zostaną usunięte, to równieŜ w kwerendzie utworzonej na jej
  podstawie nie będą one widoczne. Podobnie z nowymi rekordami, które zostaną dodane do tabeli - jeśli spełniają kryteria
  kwerendy, to będą widoczne w tej kwerendzie. MoŜna powiedzieć, Ŝe kwerenda tylko przedstawia dane znajdujące się w
  tabelach w inny sposób, ułatwiając ich dalszą obróbkę, np. kwerenda, którą zbudowałeś w tym e-letterze, filtruje i sortuje dane.
  Plik z chomika:
  
  G_ula_

  Dodawanie komentarzy zablokowane - Zgłoś nadużycie